Abstimmung der teams und verbesserung der lieferkettenwiderstandsfähigkeit
Midsona Fallstudie
Midsona
Midsona entwickelt, produziert und vermarktet Produkte über verschiedene Kanäle wie FMCG, Apotheken, Gesundheitsläden, in Fitnessstudios und online mit dem Ziel, Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Derzeit ist das Unternehmen führend in der nordischen Regionen und strebt an, auch im übrigen Europa eine führende Position einzunehmen.
Die Hauptmarken des Unternehmens bieten biologische/pflanzliche Lebensmittel, Reformkost und Gesundheitsprodukte an.
Midsona hat seinen Hauptsitz in Malmö, Schweden, und ist an der Nasdaq Stockholm notiert. Das Unternehmen ist in Schweden, Dänemark, Finnland, Norwegen, Deutschland, Frankreich und Spanien tätig.
Wichtigste Erkenntnisse
Verbesserte Einblicke über den Lieferanten und dessen Risiken - das nennen wir KYS
Signifikante Zeitersparnis & Schnelleres Onboarding von Lieferanten
Verbesserte interne Zusammenarbeit
Die Herausforderung
Midsona arbeitete mit vielen verschiedenen Lieferanten auf der ganzen Welt zusammen, um seine Lebensmittelprodukte in die Regale zu bringen. Jede Region des Unternehmens ist für ihre eigenen Lieferanten verantwortlich. Dies führte dazu, dass die Qualitätssicherung und die Lebensmittelsicherheit auf verschiedene Weise überwacht wurden. Dies wiederum führte zu Ineffizienzen bei der Aufnahme neuer Lieferanten, der Erfassung von Lieferantenrisiken und -leistungen und der Durchführung von Audits vor Ort, falls es erforderlich war.
Als man sich 2019 dazu entschloss, alle Lieferanten zentral zu betreuen, war klar, dass man alle Daten und Informationen an einem Ort zusammenführen muss. Auf diese Daten sollten dann alle Regionen zugreifen können.
Die Lösung
Die Plattform von Kodiak Hub konsolidierte die Lieferantendaten von Midsona in einer zentralen Plattform, auf die alle Teams zugreifen konnten.
Mit Hilfe der zentralen Attributsbibliothek (Fragebögen und Indikatoren) und einfachen Drag-&-Drop-Vorlagen von Kodiak Hub konnten sie klare Prozesse für das Onboarding sowie von Prüfungen ihrer Lieferantenbasis definieren. Die Kodiak-Hub Plattform erleichterte das Nachfassen von fehlenden Informationen z.B. wenn Daten fehlten oder abliefen. Somit war das Sammeln von Daten und den damit gewonnenen Kenntnissen über ihre Lieferanten deutlich leichter.
Die Supply Chain Risk-Karte zeigte Midsona ein auf einen Blick alle Lieferanten mit ihren verbundenen Makro-risiken (Länderrisiko, Marktrisiko) . Zusammen mit Kodiaks integrierten Datenquellen von Drittanbietern und Midsonas eigenen Lieferantenbewertungen wurden die Daten in übersichtlichen Lieferanten-Scorecards und -Analysen zusammengefasst. Dies ermöglichte es ganz einfach, die Leistung und die Risiken ihrer Lieferanten zu analysieren.
Das Ergebnis
Die Einführung der SRM-Plattform von Kodiak Hub hat bei Midsona zu einer erheblichen Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen der Qualitäts- und der Einkaufsabteilung geführt. Sie arbeiten heute viel enger zusammen und können die Herausforderungen des jeweils anderen besser verstehen.
Die alltägliche Arbeit im Lieferantenmanagement wurde effizienter, und die Zeit für die Qualifizierung und Freigabe neuer Lieferanten hat sich ebenfalls deutlich verkürzt.
Vor allem aber weiß Midsona jetzt viel mehr über ihre Lieferanten als früher. Es ist viel einfacher geworden zu wissen, welche Lieferanten ein hohes Risiko darstellen und warum sie eine sind. Heute basieren die Vor-Ort-Audits auf dem, was Midsona auf der Kodiak Hub-Plattform sieht. Dies wird alles dokumentiert und in Dashboards übersichtlich dargestellt.
Das ist es, was wir gerne als erweiterte KYS-Einblicke (Know Your Supplier) bezeichnen.
Wichtige Erkenntnisse
"Verbesserte interne Zusammenarbeit"
"Die Zusammenarbeit zwischen unserer Qualitäts- und Einkaufsabteilung hat sich stark verbessert und ist viel besser geworden. Wir arbeiten viel enger zusammen und haben ein besseres Verständnis für die Herausforderungen des jeweils anderen.
Unser Einkaufsteam ist sehr engagiert und in den Prozess involviert, wenn wir einen neuen Lieferanten haben, den wir genehmigen oder prüfen müssen. Wir merken deutlich, dass beide Teams besser zusammenarbeiten.”
"Bessere Effizienz? Ja!"
"Die Datenerfassung ist viel einfacher, und wir haben heute viel mehr Informationen über unseren Lieferanten als früher.
Wir arbeiten viel effizienter im Gegensatz, als wir für dieselben Aufgaben noch Excel und Word verwendet haben."
"Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten"
"Auch die Kommunikation mit unseren Lieferanten hat sich stark verbessert, vor allem mit denjenigen, die ein hohes Risiko darstellen. Wenn wir im System eine Meldung erhalten, weil ein Lieferant uns eine seltsame oder unzureichende Antwort gegeben hat, können wir dem leicht nachgehen und es mit ihm klären. Dadurch haben wir eine viel engere Zusammenarbeit. Unsere Lieferanten erhalten die Möglichkeit, die Risiken und deren Vermeidung besser darzustellen."
We have a much closer collaboration. They get the chance to explain themselves in a better way.”
„Was wir gewinnen, ist Wissen über unsere Lieferanten! Wir wissen, welche Lieferanten ein hohes Risiko darstellen und warum. Und wir dokumentieren dies ganz anders und strukturierter als bisher. Die Audits vor Ort basieren auf dem Risiko, das wir im Kodiak Hub-System sehen – wir wissen, welche Lieferanten wir besuchen müssen und warum.“
Malin Regebro
Head of Quality & Regulatory Affairs Food at Midsona
Warum Kodiak Hub?
- Plug-and-Play-Funktionalität für die schnelle Implementierung und einfache Skalierbarkeit
- Nahtlose Integration mit ERP-, S2P- und P2P-Anbietern
- Automatisierte Lieferanteninformationen und Erfassung von Big Data
- Umfassendes Monitoring und Bewertung von Risiken in der Lieferkette
- Nahtloses Management von Lieferanteninformationen, Kategorien, Verträgen, Ausgaben und der Lieferkette
- Umfassende Bewertungen und Berichte zur Compliance
- Mobile Auditing-App für reibungslose Besuche vor Ort
- Robuste Evaluation der Performance und Tools zur Zusammenarbeit