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Verbesserte Lieferantenrisikoerkennung

PA Media Group Fallstudie

PA Media Group

PA Media Group ist ein vielfältiges Portfolio spezialisierter Medienunternehmen, die Nachrichten und Informationen, Daten, Technologie, Marketing und Kommunikation abdecken. Ihre Flaggschiffmarke PA Media ist seit 1868 die nationale Nachrichtenagentur des Vereinigten Königreichs und Irlands und bleibt Großbritanniens führender Anbieter von Multimediainhalten und -diensten.

Ihr Multimediaportfolio umfasst Stream AMG, das Streamingdienste für große Sportinstitutionen bereitstellt, und Alamy Photo, eine der weltweit führenden Bildplattformen. PA Media Group stellt außerdem Daten für die weltweit führenden Sportwettenplattformen bereit und bietet eine breite Palette an Inhalten, Produkten und Diensten, um das Publikum zu informieren und zu unterhalten.

PA Media Group hat 20 Anteilseigner, die hauptsächlich aus britischen Nachrichtenmedienunternehmen bestehen, und hat seinen Hauptsitz in London.

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Wichtige Verbesserungen

01

Verbesserte Lieferantenrisikoerkennung und KYS-Einblicke

02

Erhebliche betriebliche Zeitersparnis und schnelleres Onboarding von Lieferanten

03

Verbesserte interne Zusammenarbeit

Die Herausforderung

Aufgrund der Art ihres Geschäfts und ihrer begrenzten Beschaffungsressourcen hatte die PA Media Group in ihrer über 150-jährigen Geschichte noch nie ein strukturiertes Lieferantenmanagement durchgeführt.

Doch als die PA Media Group in neue Bereiche wie Online-Streaming expandierte, wurde die Implementierung eines angemessenen SRM für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie konnten es sich nicht leisten, dass der Livestream eines großen Sportereignisses ausfiel oder ihre Nachrichtendienste aufgrund schlechter Lieferantenleistung unterbrochen wurden. Außerdem wurden sie bei Ausschreibungen zu ihren SRM-Praktiken befragt.

Als die PA Media Group erkannte, dass ihr mangelndes Lieferantenmanagement den Unterschied zwischen dem Gewinnen oder Verlieren neuer Aufträge ausmachen konnte, beschloss sie, in das SRM-Geschäft einzusteigen. Doch mit ihrem kleinen Beschaffungsteam und Tausenden von Lieferanten war ihnen klar, dass es unmöglich sein würde, ihr Lieferantenmanagement manuell durchzuführen. Also begann Andy Holland, Beschaffungsleiter der PA Media Group, nach einer Lösung zu suchen.

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Die Lösung

Als die PA Media Group nach ihrer ersten SRM-Lösung suchte, erkannte sie nach einer Produktdemonstration sofort den Wert von Kodiak Hub. „Es hat uns einfach gezeigt, wie einfach es sein kann und dass Kodiak Hub alles tut, was wir brauchten“, sagt Andy Holland, der von der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Kodiak Hub beeindruckt war. „Es hat sich einfach als die perfekte Lösung für uns herausgestellt.“

Beginnend mit ihren teuersten Ausgaben und kritischsten Lieferanten ermöglichte Kodiak Hub der PA Media Group, ihre Lieferantendaten zu zentralisieren und Scorecards zu erstellen, die ihnen neue Einblicke in die Leistung und Risiken ihrer Lieferanten gaben. Die Plattform ermöglichte es ihnen auch, erstmals Lieferantenbewertungen zu senden und zu empfangen, da sie nun über ein Tool verfügen, das den Prozess nahtlos macht und die Daten in klare Erkenntnisse umwandelt.

Die elegante Datenvisualisierung und die kollaborative Funktionalität von Kodiak Hub haben es der PA Media Group leicht gemacht, Lieferantenbewertungen und -erkenntnisse mit Stakeholdern und Führungskräften außerhalb des Beschaffungsteams zu teilen, was die Zusammenarbeit verbessert und dem Unternehmen hilft, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die Risiken reduzieren und Wert aus ihrer Lieferkette schöpfen. Darüber hinaus konnte die Plattform der PA Media Group neue Lieferanten schneller an Bord holen und bei der Verlängerung von Verträgen mit bestehenden Lieferanten die Daten nutzen, um die Leistung der Lieferanten zu verbessern.

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Das Ergebnis

Im ersten Jahr der Nutzung von Kodiak Hub ist die PA Media Group auf dem besten Weg, ihr Ziel zu erreichen, über 60 % ihrer strategischen und kritischen Lieferanten in die Plattform zu integrieren. Dank der bahnbrechenden Automatisierung von Kodiak Hub erreichen sie auch ihre laufenden Ziele bei gesendeten und empfangenen Lieferantenbewertungen. Diese neue Transparenz in ihrer Lieferkette hat es der PA Media Group ermöglicht, Risiken zu identifizieren, die sie zuvor nicht erkennen konnte, und die Belastbarkeit ihrer Lieferkette zu verbessern.

Aber am wichtigsten ist, dass Kodiak Hub der PA Media Group geholfen hat, das Lieferantenmanagement von Grund auf zu implementieren, was unmöglich schien, bevor sie die Lösung entdeckten.

„Es ist wie ein frischer Wind“, sagt Andy Holland. „Ich kann mir keinen anderen Weg vorstellen, diese Art von Informationen zu erhalten, um diese Entscheidungen zu treffen, als ein Tool wie Kodiak Hub.“

Kodiak Hub freut sich, mit der PA Media Group zu Beginn ihrer SRM-Reise zusammengearbeitet zu haben und ihr zu helfen, ihr Publikum für weitere 150 Jahre zu informieren und zu unterhalten.

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„Wir können jetzt unsere Lieferkette überprüfen und unsere Lieferanten verstehen, was das Risiko für unsere potenziellen Kunden minimiert. Wir sammeln Daten über Lieferanten, die wir vorher nie hatten, an einem Ort und können dann fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob sie im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Dienstleistungen ein geeigneter Lieferant für uns sind.“

Andy Holland

Andy Holland

Head of Procurement
PA Media Group

Warum Kodiak Hub?

  • Plug-and-Play-Funktionalität für die schnelle Implementierung und einfache Skalierbarkeit
  • Nahtlose Integration mit ERP-, S2P- und P2P-Anbietern
  • Automatisierte Lieferanteninformationen und Erfassung von Big Data
  • Umfassendes Monitoring und Bewertung von Risiken in der Lieferkette
  • Nahtloses Management von Lieferanteninformationen, Kategorien, Verträgen, Ausgaben und der Lieferkette
  • Umfassende Bewertungen und Berichte zur Compliance
  • Mobile Auditing-App für reibungslose Besuche vor Ort
  • Robuste Evaluation der Performance und Tools zur Zusammenarbeit

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