Wettbewerbsvorteil SRM System: Die wichtigsten Vorteile

In einer weltweit vernetzten und dynamischen Geschäftswelt kann das Supplier Relationship Management (SRM) eine entscheidende Rolle für Ihre Geschäftsstrategie spielen. Doch warum ist es heutzutage so wichtig, in ein modernes SRM-System oder SRM Tool zu investieren? Wir klären auf und stellen Ihnen einige der wichtigsten Vorteile von innovativen Methoden für die Verwaltung Ihre Lieferketten vor. 

Mit dem passenden SRM Tool erhalten Sie ein strategisches Instrument, das Ihnen gezielt dabei hilft, Arbeitsprozesse und Kommunikation mit den Lieferanten Ihres Unternehmens zu vereinfachen. Ein SRM System bietet eine einheitliche Plattform, auf der sämtliche Informationen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Lieferanten zentral verwaltet werden können.

Ein SRM Tool ist innovativ!

Das ist ein großer Unterschied zur immer noch viel zu gängigen Praxis, Lieferketten über verschiedenen Anwendungen und Tools hinweg, zu verwalten. Denn diese unfokussierte und unübersichtliche Herangehensweise führt in vielen Fällen zu großen Ineffizienzen, Fehlkommunikation und in der Folge – verpassten Geschäftschancen. Ein gut konzipiertes SRM-Tool kann diese Herausforderungen jedoch lösen. 

Durch ein zentrales SRM-System können Unternehmen ihre Lieferketten effektiver verwalten und gleichzeitig Risiken minimieren. So nutzen Sie moderne SRM Tools zu Überwachung Ihre Lieferketten und können schneller auf Veränderungen reagieren – bessere Lieferantenbeziehungen und gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit sind die Folge.

Datenverwaltung in unterschiedlichen Systemen schafft unnötige Probleme

Die Verwaltung von Lieferketten, inklusive Lieferantenbeziehungen und Bestellungen, stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen. Vor allem, da Informationen wie Lieferantendaten, Produktinformationen und Verträge oftmals über verschiedene Systeme wie Excel, ERP oder Sharepoint verstreut. Dies führt zu unnötiger Komplexität, die ein effektives Lieferkettenmanagement stark behindert.

Zentrale SRM Systeme bieten hier eine Lösung. Denn Sie ermöglichen eine übersichtliche Verwaltung von Informationen und verbessern so die Agilität des Unternehmens. Wird kein passendes SRM Tool verwendet, führt dies in der Regel zu höheren Kosten. Eine PwC-Studie zeigt z.B., dass bis zu 25% des Vertragswertes durch unzureichende Vernetzung verloren gehen. Ineffiziente Verwaltungssysteme spielen hier eine maßgebliche Rolle.

Herausforderungen durch den Verzicht auf ein SRM System

Der Einsatz eines zentralen SRM Systems stellt einen strategischen Vorteil für Unternehmen dar, denn ohne dieses können unübersichtliche Verwaltungssysteme zu vielen Problemen führen.

• Verzögerungen und Fehlkommunikation: Sind Ihre Daten auf mehreren Plattformen verteilt sind, kann es schwierig sein, schnell und präzise auf Informationen zuzugreifen. Diese Verzögerungen können zur Fehlkommunikation zwischen den beteiligten Parteien führen und letztlich die Effizienz der Lieferkette beeinträchtigen.
• Erhöhtes Risiko: Eine dezentralisierte Datenverwaltung erhöht das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen. Werden die Daten in den unterschiedlichen Anwendungen nicht gleichzeitig aktualisiert, führt dies zu ungenauen oder veralteten Informationen, die schlechtere Geschäftsentscheidungen als Folge haben können.
• Mangelnde Transparenz: Wenn Daten über verschiedene Systeme verstreut sind, ist es schwierig, eine klare Übersicht über die gesamte Lieferkette zu erhalten. Dies kann die Fähigkeit eines Unternehmens, Abläufe zu überwachen und zu steuern, stark einschränken.
• Zeit- und Ressourcenaufwand: Die Verwaltung von Daten in über unterschiedliche Systeme hinweg erfordert einen erheblichen Zeitaufwand, um die Informationen zu konsolidieren und zu analysieren. Darüber hinaus werden zusätzliche Ressourcen benötigt, um die verschiedenen Systeme zu warten und zu aktualisieren.
• Hindernisse für die Zusammenarbeit: Eine uneinheitliche Datenverwaltung kann die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens und mit externen Lieferanten erschweren. Ohne eine gemeinsame Plattform ist es schwierig, Informationen effektiv zu teilen und auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.

Durch den Einsatz eines zentralem SRM Systems können diese Herausforderungen jedoch überwunden werden, indem einheitliche, aktuelle Informationen, leicht zugängliche  bereitgestellt werden. Das allein verbessert die Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit innerhalb der Lieferkette, doch es gibt noch viele weitere Vorteile, die ein modernes SRM System bietet

Vorteile eines SRM-Systems: Kodiak Hub im Fokus

Das cloudbasierte SRM System von Kodiak Hub hilft weltweiten Beschaffungs- und Sourcing-Teams dabei, intelligenter einzukaufen und nachhaltige Lieferantenbeziehungen zu fördern. Unsere SRM-Lösungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen im Vergleich mit herkömmlichen SRM Tools, die wir uns im Folgenden genauer anschauen möchten.

• Verbesserte Prognosen und Entscheidungsfindung: Durch die Konsolidierung aller Lieferantendaten und Informationen in einer einzigen Ansicht ermöglicht Kodiak Hub eine einfache Verbindung aller Lieferketten-Teams. Das hilft dabei, Lieferanten besser zu verstehen und Bereiche zu identifizieren, in denen eine verbesserte Zusammenarbeit unternehmerischen Mehrwert bietet und wie Risiken minimiert werden können.

• Erhöhte Effizienz: Dank der Modularität der SRM-Lösungen von Kodiak Hub können Lieferantendaten und -informationen erfasst, Risiken in der Lieferkette erkannt, und Verträge, Dokumente sowie Produkte einfach verwaltet werden. So lässt sich die Funktionalität der Lieferkette besser überwachen, die Leistung der Lieferanten bewertet und neue innovative Ansätze zwischen Käufer und Lieferant vorangetrieben werden.

• Übersichtliche Daten zur Lieferantenleistung: Kodiak Hub macht es einfach, Daten über die Leistungsoutput eines Lieferanten zu erfassen. Die Daten werden gesammelt und bewertet, was Nutzern sofortige Einblicke in den gegenwärtigen Status liefert. Inklusive Lieferleistungen sowie Bewertung der Flexibilität, Innovationskapazität und Nachhaltigkeit.

• Erhöhte Kundenzufriedenheit: Indem Risiken in der Lieferkette frühzeitig erkannt und angegangen werden, kann eine störungsfreie Lieferkette aufrechterhalten werden. Die Folge ist eine höhere Kundenzufriedenheit.

• Verbesserung der Lieferantenqualität: Durch die Nutzung von SRM-Tools können Unternehmen systematisch Daten über Ihre Lieferanten sammeln, um ihre Aktivitäten einfacher nachzuverfolgen. Dadurch wird die Bewertung der Lieferantenqualität um einiges geradliniger und zeigt Verbesserungspotenziale direkt auf.

• Erhöhte Flexibilität durch mehrere Lieferanten: Mit Kodiak Hub können Sie Ihre Lieferantenbasis effizient verwalten und somit auf mehrere Lieferanten gleichzeitig zugreifen, wodurch Sie mehr Flexibilität in Ihrer Lieferkette erhalten.

• Bessere Risikobewertung: Kodiak Hub's Lieferantenrisikomanagement-Software bietet eine globale Übersicht für Makrorisikobewertungen und -ratings. So können Unternehmen schnell aktuelle geopolitische und nachhaltigkeitsbezogene Risiken erkennen und proaktive Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen.

• Kosteneinsparung durch reduzierte Vorlaufzeiten und gesteigerte Produktivität: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung der Effizienz kann Kodiak Hub Unternehmen dabei helfen, Kosten zu sparen. Die Reduzierung von Vorlaufzeiten und die Steigerung der Produktivität führen somit zu einer verbesserten Rentabilität. 

• Beschleunigte Antwortzeiten auf Anfragen: Eines der Hauptziele von Kodiak Hub ist es, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Käufern und Lieferanten zu verbessern. Deshalb bietet das SRM Tool ein dynamisches Kollaborationsportal, das nicht nur den Austausch von Informationen und Dokumenten erleichtert, sondern auch die Antwortzeiten auf Anfragen beschleunigt. Durch die Verwendung unserer SRM-Software können Anfragen systematisch protokolliert, zugewiesen und verfolgt werden, wodurch die Transparenz erhöht und Antwortzeiten erheblich verbessert werden. 

Fazit: SRM System stärkt die gesamte Lieferkette

Kodiak Hub hilft dabei, die gesamte Lieferkette zu stärken, indem es eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten ermöglicht. Mit Kodiak Hub können Sie außerdem den Einfluss Ihrer Lieferkette auf das Klima verfolgen, die Energieeffizienz verbessern und Ihre Lieferanten dazu ermutigen, bessere Lösungen zu finden

Darüber hinaus ermöglicht das SRM-System von Kodiak Hub eine effiziente Risikobewertung und -minderung, indem es Ihnen ermöglicht, Lieferkettenrisiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen. 

All diese Funktionen führen zu einer stärkeren, widerstandsfähigeren und nachhaltigeren Lieferkette, die Sie mit einer zusammengewürfelten Auswahl an Apps und Verwaltungsmethoden niemals so effizient gestalten können, wie mit einem spezialisierten SRM Tool.