Die vielen Vorteile einer Softwarelösung fürs Kategoriemanagement

Jonathan Webb, Head of Advisory bei Procurement Leaders, erklärte dem Forbes-Magazin: “Auf der einfachsten Ebene geht es beim Kategoriemanagement darum Artikel zu bündeln" (Webb 2015). Das sog. Kategoriemanagement ist als eine Strategie innerhalb des Beschaffungswesens zu verstehen, das sich im Einzelnen von Unternehmen zu Unternehmen mitunter zwar sehr stark unterscheiden kann, im Allgemeinen aber die Segmentierung von Ausgaben innerhalb bestimmter Bereiche mit verwandten Produkten beinhaltet. Dadurch ist es Unternehmen nicht nur möglich sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und angemessen zu konsolidieren, sondern auch die effizientesten Lösungen zu finden, Partnerschaften zu schließen und Vereinbarungen zu treffen.   

Grobe Auf- und spezifische Einteilung von Kategorien ist für globale Unternehmen mit großen Ausgaben außerordentlich wichtig. Sie kann Anwendung finden, um relevante Bereiche näher zu beleuchten und gegebenenfalls zu verbessern - wie z.B. Ausgabenmanagement und -analysen, strategische Beschaffung, Lieferanten-Onboarding, Lieferantenmanagement, Verhandlungen, Performancebewertung -, aber auch, um Gelegenheiten aufzuzeigen, wie mit  Lieferanten ein gemeinsamer Mehrwert kreiert werden kann. 

Darüber hinaus bietet das Kategoriemanagement im Beschaffungswesen einen sicheren Rahmen, um Zeit, Geld und andere Ressourcen zu sparen. 

In diesem Blogpost zeigen wir auf, wie sich die Benutzung einer Software fürs Kategoriemanagement positiv auf verschiedene Beschaffungsprozesse auswirken kann, die für den Erfolg von zentraler Bedeutung sind.

Wertvolle Einblicke

Kategoriemanagement-Softwarelösungen können dazu beitragen, ein eingehenderes, mitunter nuancierteres Verständnis für Ihre Ausgaben zu bekommen - und Ihre Verhandlungen erleichtern. Die Datenanalyse ist ein äußerst nützliches Tool, das Ihnen wertvolle Erkenntnisse zur Hand gibt, die leicht umzusetzen sind. 

Mit dieser Art von Software wird es Ihnen möglich sein, Ihre Lieferantendaten auf vielfältige Weise zu konfigurieren, sodass Sie ein vollständiges Bild Ihrer Lieferantenbasis bekommen -und darüber hinaus besser verstehen, wo sie Gewinne machen können, aber auch wo Sie damit anfangen sollten, Abstriche zu machen. 

Im Allgemeinen wird eine Software fürs Kategoriemanagement Sie dazu befähigen: 

• mögliche Störungen innerhalb Ihrer Lieferkette zu identifizieren und Pläne für den Notfall zu formulieren.
• Anbieter und Kategorien in Bezug auf ihre Rentabilität, Risikomanagement- und Leistungsziele zu verwalten.
• Mit genauen und umfassenden Informationen in Verhandlungen zu treten. Dies wiederum wird es Ihnen ermöglichen, die besten Preise und Konditionen zu sichern. Lesen Sie hier mehr darüber: 5 Benefits of Using Supplier Information Management Software

Es ist ein schmaler Grad… Ihre Lieferkette can entweder Ihre Lieferkette der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg sein, oder sie kann zu einem Ort voller Risiken und Unannehmlichkeiten werden. Die Benutzung einer moderne Softwarelösung fürs Kategoriemanagement macht womöglich jeden Unterschied!

Verbessern Sie Lieferantenbeziehungen und Leistungsfähigkeit 

Über das reine Datenmanagement und die reine Datenanalyse hinaus, kann eine Software Kategoriemanagement-Software Unternehmen bei der Verbesserung von Lieferantenbeziehungen und Performanceleistung behilflich sein. 

Die Plattform von Kodiak Hub ist ein großartiger Ausgangspunkt, wenn Sie Ihre Lieferantenbeziehungen verbessern möchten. Unsere modularen Lösungen für das Lieferantenbeziehungsmanagement umfassen ausgefeilte Category-Management-Tools, damit Sie das Potenzial Ihrer Kunden-Lieferanten-Beziehungen jederzeit ausschöpfen können.

Mit einer solchen Software ist es für Teams einfach, einen agilen und angemessenen Kategorieplan zu erstellen, der:

• berücksichtigt, ob und wie neue Lieferanten so effizient wie möglich rekrutiert, bewertet und schließlich an Bord geholt werden können.
• eine Art der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten bietet, die je nach Kategorie/Segment personalisiert ist undMöglichkeiten für gemeinsames Wachstum schafft.
• Unternehmen ganz genau aufzeigt, was die Lieferanten leisten, sodass effizient Entscheidungen darüber getroffen werden können, ob diese ersetzt werden müssen - oder befördert. Lesen Sie hier mehr dazu: 9 Benefits With Supplier Performance Management Software.

Größere Einsparungen 

Kategorienmanagment-Software kann Unternehmen dabei unterstützen Geld zu sparen - und zwar bei den Ausgaben für Materialien, Zubehör und Inventar. Werden Beschaffungsprozesse entsprechend gestrafft, ist es einfach Lieferantenvereinbarungen anzuschauen und zu verstehen, wo marginale Gewinne erzielt werden könnten.

“Kategoriemanagement (Software) kann dauerhaft dabei helfen, Ihre Lieferkettenrisiken zu verwalten” (101). Mit erweiterten Kategoriemanagement-Softwarelösungen können Sie unregelmäßige Ausgaben erkennen und Bereiche identifizieren, in denen Sie Anpassungen vornehmen können, um Kosten einzusparen.

Es gibt einige führende Ausgaben-Management-Software auf dem Markt. Nach diesen hier sollten Sie Ausschau halten: Spendency, Sievo, SpendHQ, Coupa, und viele mehr.

Egal, ob Sie Schreibwaren für das Büro einkaufen oder Ihr Inventar neu justieren, die Ausgabemanagement-Software ist der ideale Weg, um schnell eine Ausgabekategorie zu erfassen und - ohne großen Aufwand - die besten Einkaufsmöglichkeiten zu finden.

Verstärkt auf Zusammenarbeit und Innovation fokussiert

Die Category-Management Software macht es Ihnen leicht, Kooperationen mit verschiedenen Lieferanten einzuleiten und zu managen. Softskills wie Verhandlungsführung, Konfliktlösung und Beziehungsmanagement werden durch Software erleichtert, die auf den Aufbau nachhaltiger Lieferantenbeziehungen setzt.

Mit Kategoriemanagement-Software können Unternehmen Zeit bei der Bearbeitung sparen (und die langweiligen Teile des Jobs schnell vorbereiten). Jetzt können sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, kreative Lösungen und interessante Lieferanten zu finden, um innovativen Marktführern näher zu kommen. Tauchen Sie in diesem Blogpost noch näher ins Thema ein: 4 Must Knows To Increase Supplier Innovation & Collaboration. 

Effizienter Gebrauch von Ressourcen

Sorgen Sie für weniger Verschwendung! Wenn es um Beschaffung und Lieferantenbeziehungen geht, wollen Sie Ihre Ressourcen nicht unnötig verbrauchen. Kategoriemanagement-Software hilft Unternehmen, ihre Ressourcen in allen Lieferantenbeziehungen effizient zu nutzen. Sie wird dazu beitragen, dass Mitarbeiter ihre Zeit nicht damit verschwenden, ihre eigenen Kategorien-Management-Strategien zu konfigurieren. Stattdessen haben sie Zeit und Freiheit, sich voll und ganz Ihren Kernaufgaben zu widmen und auf Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu konzentrieren.

Der Erfolg von Kategoriemanagement-Software

Für große Unternehmen mit einer bedeutenden Lieferantenbasis in Branchen wie Baustoff, Fertigung, Lebensmittel, Textilien, Software, Chemie oder Bergbau ist Kategoriemanagement ein wesentlicher Bestandteil einer gelungenen strategisch-taktischen Beschaffung. Jetzt wissen Sie mehr über die vielen Gesichter des Kategoriemanagements und können damit beginnen, informierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

Kodiak Hubs Supplier Relationship Management (SRM) Plattform kann Ihnen dabei helfen, eine ebenso reaktionsschnelle wie robuste Lieferkette zu gestalten, die sich stetig verbessert. Mit Kodiak Hub können Sie nachhaltige Lieferantenbeziehungen aufbauen und Ihren strategischen Beschaffungsansatz optimieren.

Es ist Zeit, alles auf eine Karte zu setzen: mit der Implementierung einer Kategoriemanagement-Software können Sie nur gewinnen!